Toch een onbelaste pc van de zaak?
Zoals u weet, is de pc -privé-regeling eind vorig jaar afgeschaft. Toch zijn er nog wel mogelijkheden om uw werknemers op een fiscaalvriendelijke manier een vergoeding te geven als zij thuis werken.
Pc onbelast verstrekken of vergoeden
Oude regeling. Onder de oude pc –privé-regeling die vorig jaar werd afgeschaft, werd als eis gesteld dat de werknemer een computer zakelijk moest gebruiken. Als aan die voorwaarde werd voldaan, dan kon u de pc onbelast aan de werknemer vergoeden of verstrekken.
Dat u daar vervolgens een eigen bijdrage van de werknemer voor vroeg in de vorm van het inleveren van brutoloon of het afzien van vakantiedagen, stond daar eigenlijk los van.
Let op. Alleen een werknemer die voor vrijdag 27 augustus 2004 17.00 uur een pc en/of randapparatuur in gebruik heeft genomen of die nog voor dat tijdstip een verplichting tot aanschaf van een pc is aangegaan, kan gebruik blijven maken van de oude regeling.
Nieuwe regeling. Onder de huidige wetgeving kunt u alleen nog onbelast een pc aan uw werknemer vergoeden of verstrekken als de werknemer de computer minimaal voor 90% voor zakelijke doeleinden gebruikt.
Tip. Dit geldt ook voor de directeur-grootaandeelhouder als werknemer van zijn eigen B.V.
Let op. Er zullen niet zoveel werknemers zijn die aan deze voorwaarde voldoen, tenzij de pc de enige computer is die u aan de werknemer ter beschikking stelt. Tip. Denk bijvoorbeeld aan een laptop die de werknemer niet alleen op het werk gebruikt maar waarop hij ook thuis voor uw bedrijf werkt.
Bewijs het maar! Overigens is het de vraag hoe de Belastingdienst wil controleren of aan de 90% eis wordt voldaan. Let op. Maar omdat u als werkgever een beroep doet op deze vrijstelling, zal de bewijslast snel bij u worden gelegd.
Tip. zorg er dus voor dat u op de een of andere manier bewijs verzamelt; al is het alleen al door de werknemer een verklaring te laten ondertekenen dat hij inderdaad de pc voor minimaal 90% zakelijk gebruikt.
Inrichten werkplek
Behalve de mogelijkheid om aan de werknemer een pc te verstrekken of te vergoeden, is het ook mogelijk om de inrichting van een werkkamer bij de werknemer thuis onbelast te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking stellen.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een bedrag van € 1.815,- (inclusief BTW) per vijf jaar onbelast aan de werknemer vergoeden voor deze inrichtingskosten.
Voorwaarden. De voorwaarden waaraan voldaan moet worden zijn:
• de werknemer moet met u een schriftelijke overeenkomst sluiten waarin wordt vastgelegd dat de werknemer op minimaal een dag per week thuis werkt en op die dag niet naar een andere arbeidsplaats zal reizen;
• de inrichting moet voldoen aan de eisen die gesteld worden in het Arbeidsomstandighedenbesluit, denk bijvoorbeeld aan een goede zitgelegenheid en een doelmatig werkblad;
• de werknemer moet op de dagen dat hij thuis werkt, gebruikmaken van telematica, bijvoorbeeld een telefoon, een fax of een computer.
Ook echt thuisblijven. De doelstelling van deze vrijstelling is het terugdringen van het woon-werkverkeer. Dat is ook de reden dat de werknemer op de dag dat hij thuis werkt niet naar klanten of een andere vestiging van de werkgever mag reizen. Ook hier geldt overigens dat dit voor de Belastingdienst erg moeilijk te controleren zal zijn.
U kunt toch nog onbelast een pc verstrekken als uw werknemer deze voor minimaal 90% zakelijk gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan een laptop die uw werknemer niet alleen op het werk gebruikt, maar waarop hij ook thuis voor uw bedrijf werkt.
|
Alle gegevens onder voorbehoud van typefouten
Tomson groep. | |
